Главная задача данных рекомендаций — помощь руководителям муниципальных библиотек в составлении методически грамотного плана работы, который предусматривал бы включение приоритетных направлений деятельности и инновационные мероприятия, обеспечивающие качественное библиотечное обслуживание пользователей.
Годовой план работы — основной и обязательный документ для всех библиотек. Правильное планирование работы позволяет оптимально распределить информационные, человеческие и материальные ресурсы для достижения целей и задач, которые стоят перед библиотекой, чтобы получить необходимый результат.
Этапы составления плана работы:
1. Определение целей и задач (на месяц, квартал, год и т.п.).
2. Составление программы действий (координация всех процессов в библиотеке и с партнерами).
3. Определение организаторов и исполнителей.
4. Выявление необходимых ресурсов (персонал, материальная база, финансы).
5. Определение сроков выполнения планируемых работ.
6. Определение ожидаемых результатов (отчет, мероприятие, издание и т.п.).
Деятельность по формированию плана работы библиотеки на предстоящий период начинается с подготовки и издания приказа руководителя библиотеки или ЦБС. В приказе обязательно указываются сроки работы по формированию плана и ответственные исполнители.
Планирование можно разделить на стратегическое (долгосрочный, годовой план) и оперативное (план на месяц, квартал и т.п.). В систему планов могут также входить тематические планы, отражающие отдельные направления деятельности конкретной библиотеки (например, план библиотечного обслуживания, тематический план комплектования, план подготовки и проведения массового мероприятия и др.).
Конкретный выбор формы плана утверждается руководителем библиотеки. Предварительно анализируются ход реализации плана текущего года, его положительные стороны и выявленные недостатки в проделанной работе, а также достигнутые результаты. Далее определяются задачи, которые данная библиотека выделяет в качестве приоритетных исходя из современных требований функционирования библиотеки как многофункционального социокультурного центра местного сообщества.