Нередко под формулировкой «мониторинг материальных строительных ресурсов» понимается исключительно сбор стоимостных показателей материалов, но основная функция мониторинга заключается в технической идентификации материальных строительных ресурсов в разрезе их технологического функционала и только затем в определении их стоимости.
Мониторинг материальных строительных ресурсов (в различных документах — материалов, изделий и конструкций; строительных ресурсов; материальных ресурсов; строительных материалов; материалов) осуществляется различными органами и организациями в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и нормативно-методическими документами, устанавливающими требования в сфере ценообразования и сметного нормирования.
В том числе в МДС 81-35.2004 «Методические указания по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации» в целях анализа представляемых исходных данных и выбора оптимальных и обоснованных показателей стоимости участникам строительства рекомендуется осуществлять мониторинг цен на материальные ресурсы. Для составления инвесторских смет рекомендуется на основе данных подрядных строительно-монтажных организаций и результатов статистических наблюдений о ценах на строительные материалы, детали и конструкции в каждом регионе не реже одного раза в квартал разрабатывать и постоянно поддерживать в рабочем состоянии на компьютерной основе региональные ведомости текущих сметных цен на материалы, изделия и конструкции.
Методические указания по разработке сборников (каталогов) сметных цен на материалы, изделия, конструкции и сборников сметных цен на перевозку грузов для строительства и капитального ремонта зданий и сооружений МДС 81-2.99 регламентируют разработку сборников цен ФССЦ-2001 (ТССЦ-2001) в базисном уровне цен.
Методика расчета прогнозных индексов изменения стоимости строительства, утвержденная приказом Минрегиона России от 20.08.2009 № 355, устанавливает, что расчет индексов осуществляется на основании отчетных данных региональных органов по ценообразованию в строительстве, данных государственной статистики о текущих средних сметных ценах на материалы, изделия и конструкции.