Клубное формирование — добровольное объединение людей, которое основано на общности интересов в занятиях любительским художественным и техническим творчеством, совместной творческой деятельности, которая способствует развитию дарований его участников, освоению и созданию ими культурных ценностей.
Клубное формирование направлено на единство стремления людей к получению прикладных знаний в различных областях культуры, литературы и искусства, науки и техники, к овладению полезными навыками в области культуры быта, здорового образа жизни, организации досуга и отдыха.
К клубным формированиям относятся:
- кружки, коллективы и студии любительского художественного и технического творчества;
- любительские объединения и клубы по интересам;
- народные университеты и их факультеты;
- школы и курсы прикладных знаний и навыков;
- физкультурно-спортивные кружки и секции;
- группы здоровья и туризма;
- другие клубные формирования творческого, просветительского, физкультурно-оздоровительного и иного направления, которое соответствует основным принципам и видам деятельности культурно-досугового учреждения.
Примерное Положение о клубном формировании культурно-досугового учреждения, которое Коллегия Минкультуры России утвердила решением от 29.05.2002 № 10
Журнал учёта работы клубного формирования является основным документом, отражающим работу руководителя коллектива. Одновременно это финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы.
Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее пяти лет.
В течение этого времени он может подвергаться проверке контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись руководителем клубного формирования, регулярно. Ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца руководитель обязан сдавать журнал на проверку руководителю учреждения (художественному руководителю).
Журнал состоит из следующих разделов: