1. Учреждения, подведомственные Департаменту культуры города Москвы (далее — подведомственные учреждения), обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования документов на бумажных носителях, образовавшихся в ходе деятельности подведомственных учреждений (далее — архивные документы).
В подведомственных учреждениях в установленном порядке локальными нормативными актами утверждаются:
1.1. Положение об Экспертной комиссии подведомственного учреждения, которым определяются ее состав и полномочия.
1.2. В состав Экспертной комиссии подведомственного учреждения в обязательном порядке включается сотрудник, ответственный за архив подведомственного учреждения. Также в состав Экспертной комиссии подведомственного учреждения по согласованию может быть включен специалист (со специальным образованием) из архивной компании, с которой подведомственное учреждение заключает договор, либо сотрудник Объединенного архива Департамента культуры города Москвы.
1.3. Положение об архиве подведомственного учреждения (об ответственном за архив).
1.3.1. При отсутствии в подведомственном учреждении архива как самостоятельного структурного подразделения нормативным актом подведомственного учреждения определяется должностное лицо, ответственное за архивные документы; прописываются: порядок формирования архива и порядок обеспечения сохранности архивных документов; состав документов, сроки их сдачи и т.д.).
1.4. Для обеспечения соответствующей работы с архивными документами подведомственных учреждений в Департаменте культуры города Москвы (далее — Департамент) создана Экспертно-проверочная комиссия Департамента культуры города Москвы (далее — ЭПК), в состав которой вошли сотрудники структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений.
2. Отбор архивных документов
2.1. На Экспертную комиссию подведомственного учреждения (далее — ЭК) возложены полномочия по отбору архивных документов на предмет их хранения или уничтожения.