В связи с развитием разного рода специальных программ, которые позволяют оперативно обмениваться сообщениями, работодатели стали кадровые вопросы решать в упрощенном порядке, в том числе путем пересылки через мессенджеры. Работодатели доводят информацию до работников, например, в виде фотографий кадровых документов, посредством рабочих чатов. Такая информация может быть использована как доказательство размера заработной платы и других обстоятельств и оценена наряду со всеми другими доказательствами по делу. При разрешении трудовых споров суд будет оценивать, смотреть, насколько переписка относима и допустима к спору. В любом случае использование работодателями электронной почты и мессенджеров должно быть корректным, работодатели должны знать о том, что информация, которая там содержится, также может быть предметом рассмотрения в суде как доказательства.
Рассмотрим пример судебной практики.
При исчислении размера заработной платы с учетом позиции Конституционного суда Российской Федерации, изложенной в постановлении от 07.12.2017 № 38-П, не предполагается включение в состав минимального размера оплаты труда (минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации) районных коэффициентов и процентных надбавок, начисляемых в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Истец обратился с иском к ООО, указав, что в период с 16.09.2021 по 15.10.2021 работал в должности машиниста экскаватора с ведома и по поручению директора. Трудового договора в письменной форме не было, приказ о приеме на работу не оформлен, записи в трудовой книжке не произведены. Истец просил установить факт трудовых отношений, оформить трудовой договор в письменной форме и взыскать причитающуюся заработную плату за период работы в сумме 105 000 руб.
Решением районного суда в удовлетворении иска отказано. Апелляционным определением судебный акт отменен, принято новое решение, которым исковые требования истца удовлетворены частично. Установлен факт трудовых отношений в должности машиниста экскаватора, в удовлетворении требований о взыскании заработной платы отказано. Отказывая в удовлетворении требований о взыскании задолженности по заработной плате, суд апелляционной инстанции установил, что, согласно штатному расписанию ООО, на период 2021 года оклад машиниста экскаватора (с количеством штатных единиц 1) составлял 16 000 руб. в месяц. Не было доказано, что между сторонами достигнуто соглашение о размере заработной платы, указанном истцом, а также наличия задолженности в размере 105 000 руб.