Для того чтобы начать заниматься медосмотрами на предприятии, необходимо:
1. Получить согласие, поручение / распоряжение от руководителя организации.
2. Иметь действующее штатное расписание (с указанием Ф. И. О., структурного подразделения, должностей, даты рождения, даты поступления на работу).
3. Иметь результаты проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда либо, что неправильно и не приветствуется, исходить из собственного представления о наличии вредных производственных факторов и видов работ в организации. Также в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов АРМ и СОУТ, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольнонадзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.
4. Желательно иметь заключительные акты по медосмотрам (обследованиям), пройденным ранее.
5. Подготовить список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
6. Подготовить поименные списки работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования).
7. Подготовить образец направления работников для прохождения предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
Начнем с составления списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования). В нем указывается:
— наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
— наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов, а также вредных производственных факторов, установленных в результате АРМ или СОУТ, в результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности;