Мария, где вы работаете? Чем примечательна ваша организация?
Я работаю секретарем руководителя в сетевой компании. Наша организация занимается обслуживанием электросетей города.
Почему вы выбрали именно ее?
Я всю жизнь работаю в большом коллективе, мне нравится быть его частью. После окончания учебы работала инженером на кафедре в институте и теперь в этой организации. Мне очень понравилось, что здесь есть соцгарантии для работников, существует профсоюз, нормированный рабочий день. Это очень важно, так как у меня двое детей.
Помните, как проходило собеседование при приеме на работу? Что вас порадовало или удивило в этом процессе?
Собеседование проходило в доброжелательной атмосфере. Были заданы стандартные вопросы. Мне понравилось, что больше интересовались моими увлечениями, занятиями во внерабочее время, тем, как я справлялась на прошлой работе с нестандартными случаями.
Вспомните самый веселый и самый грустный день на работе. Расскажите о них, пожалуйста.
Самый грустный день — это день, когда объявили, что наша организация работает в режиме повышенной готовности противостояния распространению коронавирусной инфекции 2020 года. Был ограничен доступ на предприятие посетителей, ограничено передвижение сотрудников по самому предприятию, мы стали ходить в масках. Самый веселый день — это день перед празднованием Нового, 2020 года, когда каждый отдел готовил свою сценку-поздравление.
Как выглядит ваш рабочий день? Можете описать распорядок?
В 08:30 начинается рабочий день. Просматриваю почту, информационную канцелярию предприятия. Распределяю документы, вышедшие с визой директора, по участкам. Напоминаю директору о запланированных делах. Готовлю письма-ответы к отправке по «Почте России» или по электронной почте. Готовлю документы для командировок сотрудников. Разбираю газеты, журналы. Организовываю видеоконференцию или готовлю зал для конференций. Слежу, чтобы в приемной всегда были бумага, канцтовары, фирменные бланки.