*Методические материалы ВАК. URL: http://vak.ed.gov.ru/153.
Состояние процесса подготовки аттестационного дела однозначно характеризуется статусом дела. Перечень этапов и соответствующих им статусов отражен в таблице.
Таблица
Этапы внесения документов аттестационного дела на соискание ученой степени:
1. Предварительное рассмотрение диссертации (в системе ЕГИСМ данный этап именуется как «создание и завершение заседания по приему диссертации к защите») (шаги 1–5).
2. Прием к защите диссертации (в системе ЕГИСМ данный этап именуется как «создание и завершение заседания по предварительному рассмотрению диссертации») (шаги 6–9).
3. Защита диссертации (в системе ЕГИСМ данный этап именуется как «создание и завершение заседания по рассмотрению диссертации») (шаги 10–13).
4. Отправка аттестационного дела в Минобрнауки России (шаг 14).
Шаг 1. Войти в «Личный кабинет диссертационного совета», нажать кнопку «Деятельность диссертационного совета» (сверху), перейти по ссылке «Аттестационные дела» (слева) (рис. 3 Методических рекомендаций для пользователей кабинета диссертационного совета по ведению аттестационных дел на присуждение степени с использованием ЕГИСМ ВАК, далее — Методические рекомендации), под формой поиска нажать кнопку «Принять к предварительному рассмотрению новую диссертацию» (рис. 4 Методических рекомендаций).
Информация для размещения в ЕГИСМ: фамилия, имя, отчество соискателя, гражданство, дата рождения (на этом шаге можно написать любую, потом исправить), специальность и отрасль науки (рис. 5 Методических рекомендаций).
Важно: в случае защиты на стыке специальностей (разовая защита) на этом шаге вводятся обе специальности, по которым защищается работа. Защита по разным специализациям одной специальности (08.00.05, 03.02.08, 05.13.01, 05.16.08, 05.26.03 и пр.) вводится в систему как защита по ОДНОЙ специальности. Обо всех возникших сложностях и расхождениях следует написать в поле «Комментарий» при завершении заседания.