Можно ли разместить персональные данные своих сотрудников на корпоративном сайте?
ОТВЕТ: Нет, нельзя.
Персональные данные сотрудника — это информация, необходимая организации и относящаяся к определенному физическому лицу (конкретному сотруднику). Примерами такой информации могут быть фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т. д. Об этом говорится в пункте 1 статьи 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
Размещение персональных данных на корпоративном сайте организации является распространением информации, которое возможно только с письменного согласия сотрудника (ст. 88 ТК РФ).
Совет: условия о размещении персональных данных сотрудников на корпоративном сайте пропишите в Положении о работе с персональными данными. При этом к нему составьте приложение, в котором укажите список сотрудников, согласных (или несогласных) на размещение персональных данных. Таким образом требование статьи 88 будет выполнено и организация сможет разместить персональные данные сотрудников, согласных с таким размещением, на корпоративном сайте.
В целях обеспечения прав своих сотрудников организация и ее представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать требования, регламентируемые статьей 86 Трудового кодекса РФ. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих защиту персональных данных, привлекаются к административной и уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ). Или могут быть уволены с формулировкой «за разглашение персональных данных другого сотрудника на основании подпункта "в" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ».
Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какие формы учета рабочего времени применяет организация.
Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то в табеле в этот день укажите буквенный код «НВ» или цифровой код «28».
Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать вышеприведенные коды, так и ввести собственный код для обозначения отгула за работу в выходной день (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).