В целях совершенствования документационного обеспечения в органах ЗАГС, качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Курского региона, обобщения и распространения опыта организации делопроизводства среди органов ЗАГС, повышения творческой активности работников ЗАГС в конце 2022 года комитетом ЗАГС Курской области был проведен конкурс в сфере делопроизводства и архивного дела.
В Положении о конкурсе было заявлено четыре номинации: «Лучший архив организации», «Лучшая номенклатура дел», «Лучшая опись» и «Лучшая историческая справка». Каждая номинация оценивалась по определенным критериям.
Участники конкурса — сотрудники органов ЗАГС области при представлении работ показали знание законодательства, применили творческий подход к оформлению конкурсных работ: представили презентации, фотоматериалы и другие документы, оформленные в виде книг, видеоклипы.
Работы оценивала конкурсная комиссия, в состав которой вошли не только сотрудники комитета ЗАГС Курской области во главе с председателем Ольгой Алексеевной Воробьевой, но и сотрудники Государственного архива Курской области, члены Общественного совета при комитете ЗАГС Курской области.
Конкурсная комиссия определила победителей в каждой номинации по наибольшей сумме набранных баллов. Победители и лауреаты конкурса были награждены дипломами и призами на заседании коллегии комитета по итогам работы в 2022 году. Слайды с фотоматериалами конкурсантов-победителей были продемонстрированы участникам заседания коллегии.
Победителями стали:
В номинации «Лучшая номенклатура дел»:
- отдел ЗАГС Администрации Пристенского района Курской области и отдел ЗАГС Администрации Сеймского округа города, занявшие I место;
- отдел ЗАГС Администрации Золотухинского района Курской области, занявший II место.
В номинации «Лучшая историческая справка»:
- отдел ЗАГС Администрации Железногорского района Курской области, занявший I место;