В начале мероприятия Валерий Митусов вручил знак общественного поощрения «85 лет Иркутской области» почетным ветеранам службы — Татьяне Васильевне Беляевой, Вере Петровне Ладыгиной, Светлане Ивановне Баторовой, Татьяне Николаевне Гордовой.
После торжественной части и вручения наград заседание коллегии продолжилось. Первым вопросом на повестке было подведение предварительных итогов работы службы ЗАГС Иркутской области в 2023 году и планы на 2024 год. Докладчиками выступили заместитель руководителя службы ЗАГС Иркутской области Елена Ткаченко, начальник отдела методической работы и легализации документов Маргарита Карасева. Они рассказали о выполнении целевых показателей службы, об уровне удовлетворенности населения услугами в сфере актов гражданского состояния (в 2023 году этот показатель составил 99%), о результатах и особенностях работы службы в процессе выполнения целевых показателей.
О работе службы ЗАГС Иркутской области в сфере профессионального развития государственных гражданских служащих рассказал начальник отдела юридической и кадровой работы Дмитрий Николаев. Доклад содержал информацию о мероприятиях, направленных на получение новых знаний и умений государственными гражданскими служащими, поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
Дмитрий Николаев представил также доклад о вопросах, связанных с деятельностью по противодействию коррупции в службе ЗАГС Иркутской области. Он подчеркнул, что особое внимание следует уделить профилактике коррупционных правонарушений, связанных с незаконным распространением охраняемых законом сведений, а также при организации закупок товаров, работ и услуг, необходимых для обеспечения деятельности службы.
Заключительными вопросами для обсуждения стали вопросы содержания помещений, обеспечения товарно-материальными ценностями структурных подразделений службы в 2023 году и на 2024 год, проведения в 2023 году капитальных и текущих ремонтов в отделах службы ЗАГС Иркутской области. Докладчиком выступил Борис Чернегов, начальник управления организационного и административно-хозяйственного обеспечения службы ЗАГС Иркутской области.