Плановая проверка проводится не чаще чем один раз в три года. О плановой выездной или документарной проверке инспекция труда уведомляет работодателя не позже чем за трое суток.
Работодатель может ознакомиться с Планом проведения плановых проверок, размещенным на сайте ГИТ региона, и подготовиться к проверке заблаговременно.
Основанием для проведения внеплановой проверки являются:
— заявление работника о нарушении работодателем его трудовых прав;
— истечение срока исполнения предписания об устранении выявленных нарушений;
— задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
— начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимального ее размера;
— нарушение законодательства, вызвавшее угрозу здоровью работников;
— запрос от работников на проверку условий труда;
— поступление информации о нарушении трудового законодательства от СМИ;
— поступление информации о нарушении трудового законодательства от органов государственной власти, органов местного самоуправления, других контролирующих органов;
— наличие приказа руководителя инспекции труда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ;
— требование прокурора по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
В течение 10 рабочих дней со дня получения запроса проверяемая организация обязана направить в ГИТ указанные в запросе документы.
Инспектор труда может затребовать у работодателя:
1) трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
2) штатное расписание;
3) трудовые книжки работников и журнал их учета;
4) график работы и табель учета отработанного времени;
5) документы о прохождении работниками медосмотров;
6) график отпусков;
7) расчетные листки;
8) бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
9) учредительные документы и локальные нормативные акты; Положение об оплате труда;