Плановая проверка проводится не чаще чем один раз в три года. О плановой выездной или документарной проверке инспекция труда уведомляет работодателя не позже чем за трое суток.
Работодатель может ознакомиться с Планом проведения плановых проверок, размещенным на сайте ГИТ региона, и подготовиться к проверке заблаговременно.
Основанием для проведения внеплановой проверки являются:
- заявление работника о нарушении работодателем его трудовых прав;
- истечение срока исполнения предписания об устранении выявленных нарушений;
- задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
- начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимального ее размера;
- нарушение законодательства, вызвавшее угрозу здоровью работников;
- запрос от работников на проверку условий труда;
- поступление информации о нарушении трудового законодательства от СМИ;
- поступление информации о нарушении трудового законодательства от органов государственной власти, органов местного самоуправления, других контролирующих органов;
- наличие приказа руководителя инспекции труда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ;
- требование прокурора по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
В течение 10 рабочих дней со дня получения запроса проверяемая организация обязана направить в ГИТ указанные в запросе документы.
Инспектор труда может затребовать у работодателя:
- трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
- штатное расписание;
- трудовые книжки работников и журнал их учета;
- график работы и табель учета отработанного времени;
- документы о прохождении работниками медосмотров;
- график отпусков;
- расчетные листки;
- бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
- учредительные документы и локальные нормативные акты; Положение об оплате труда;
- приказы по кадрам;
- журналы инструктажей;
- документы по специальной оценке рабочих мест.
Точный список запрашиваемых документов для проверки инспекцией труда зависит от основания ее проведения.