Согласно требованиям ТК, работник обязан проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и проверку знаний требований охраны труда, причем проверка знаний в соответствии с постановлением № 1/29 (Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций») подразумевает сдачу экзамена комиссии. Обучение и проверку знаний требований охраны труда проходят все работники предприятия при приеме на работу в течение 1 месяца и во время работы с периодичностью 1 раз в год или 1 раз в 3 года.
Организационная структура компании Волгоградского филиала ПАО «РТК» является типовой для многих компаний в отрасли «Связь». Компания ПАО «РТК» занимается предоставлением услуг связи и имеет удаленные рабочие места, разбросанные по всей территории Волгоградской области площадью 112 877 км²; компания предоставляет услуги связи на всей ее территории. Волгоградская область включает шесть городских округов и 32 муниципальных района. В каждом городском округе и муниципальном районе имеются технические работники компании. Дирекция, руководители отделов и служб (главные специалисты) предприятия в основном территориально размещены в Волгограде, в муниципальных районах находятся руководители подразделений.
Для организации проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее трех человек (п. 3.4. Постановления 1/29), прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в специализированной организации. В состав комиссии по проверке знаний требований охраны труда включаются руководители организаций и их структурных подразделений, специалисты служб охраны труда, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и другие лица), представители профсоюзного органа, представляющего интересы работников.
Лица, входящие в состав комиссии, часто географически находятся далеко друг от друга, поэтому работнику (или членам комиссии) Волгоградского филиала ПАО «РТК» иногда приходится преодолевать путь в 200–300 км, чтобы в соответствии с действующим законодательством осуществить проверку знаний требований охраны труда. Такая территориальная разбросанность рабочих мест приводит к финансовым и временным издержкам, к которым можно отнести оплату командировок сотрудникам, затраты на эксплуатацию транспортных средств (или проездной билет при использовании общественного транспорта), трудовые затраты в качестве затрат на оплату труда.