Отпуск по графику. Очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков. Как учреждение, так и сотрудник обязаны соблюдать график (ст. 123 ТК РФ). Ситуация в стране с коронавирусом и карантин учреждений — не основание переносить отпуск. Поэтому если у сотрудника запланирован ежегодный отпуск по графику в июне, то вы должны его предоставить. А если сотрудник, наоборот, передумал уходить в отпуск, решение остается за вами — вы не обязаны идти ему навстречу.
Продлевать ли отпуск, если сотрудник заболел?
Если сотрудник заболеет в период отпуска, нужно рассчитать пособие по больничному и дни, на которые будете продлевать или переносить отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Сотрудник сможет продлить отпуск или решить, что хочет перенести его часть на другие даты, только если болел в отпуске сам. Если он ухаживал за ребенком или больным членом семьи, гарантии не положены.
Во время пандемии есть свои особенности. В период уже оформленного отпуска сотруднику не должны выдавать больничный по карантину. Но Временные правила для таких листков нетрудоспособности, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 №294, сейчас таковы, что их оформляют и рассчитывают автоматически и без учета обстоятельств. Поэтому может получиться так, что сотруднику оформят больничный по карантину и в отпуске.
Пособие выплачивают за все дни временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздники (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Отпуск продлевают на все дни болезни, за исключением 12 июня.
Если работник не трудится, вам выгоднее отправить его в отпуск по графику. Он не работает в обоих случаях, но в последнем варианте потратит накопившиеся дни отдыха. В противном случае после окончания карантина он сохранит право на оплачиваемый отдых. Подумайте, как это отразится на работе учреждения.
Смотритель А.Н. Зайцева оформила отпуск с 6 по 18 июня на 12 календарных дней. Во время отпуска ей выдали листок нетрудоспособности по болезни на пять календарных дней: с 8 по 12 июня. Работница решила, что продлит отпуск, и сообщила об этом в отдел кадров. Она запуталась и попросила уточнить, когда ей выходить на работу. На период больничного выпал праздник 12 июня. За него заплатят пособие, так как больничный выдают и на праздники, а оплачивают все дни временной нетрудоспособности. Но 12 июня не входит в дни отпуска, а значит, на этот день отпуск не продлится. Смотритель должна была выйти на работу 19 июня, если бы не заболела. С учетом продления отпуска на четыре дня из пяти дней болезни к работе она приступит в понедельник, 25 июня.