Уважаемые читатели, вы уже знаете, какой набор документов нужно предоставить работодателю при оформлении трудового договора.
Уходить из компании также стоит не с пустыми руками.
В случае прекращения трудового договора работодатель оформляет, а сотрудник подписывает соответствующий приказ (распоряжение). При желании работник может получить заверенную копию этого приказа. Для этого нужно обратиться с письменным заявлением к нанимателю (ст. 84.1 ТК РФ).
Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче копий документов, связанных с его работой: приказа об увольнении, о приеме на работу, о переводах, о поощрениях и проч. (ст. 62. ТК РФ). Они предоставляются ему бесплатно (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/95/8-6-1).
В последний рабочий день увольняющийся специалист должен забрать из отдела кадров (бухгалтерии) несколько важных документов.
Трудовая книжка. В нее вносится запись об увольнении (с обоснованием). Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью компании. Сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 255 «О трудовых книжках»). Еще его просят оставить автограф в Книге учета трудовых книжек и вкладышей в них: это подтвердит факт получения трудовой книжки на руки, как следствие, избавит работодателя от возможных претензий.
Если сотрудник не сможет забрать документ в день увольнения, то наниматель направит ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Кроме того, сотрудник может подать бывшему нанимателю заявление на выдачу трудовой книжки. И ее вернут в течение трех дней со дня получения «прошения».
Справка по ф. 2-НДФЛ. Документ подтвердит суммы полученных у работодателя доходов, а также удержанных налогов (п. 3 ст. 230 ТК РФ).
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Она необходима будущим работодателям для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.