Ответственного за аптечки первой помощи работодатель назначает приказом. Его выбирают из числа работников подразделения, где их хранят. На крупных предприятиях им может быть начальник структурного подразделения или непосредственный руководитель работ. А в офисах чаще всего ответственным назначают руководителя административно-хозяйственного отдела.
Ответственному за аптечки не нужно проходить специальную подготовку и получать удостоверение инструктора массового обучения навыкам оказания первой помощи. Его обучают оказывать первую помощь внутри организации или в учебном центре с периодичностью, которую установили для руководителей и специалистов, например один раз в три года.
Ответственный работник подает заявку на закупку медицинских изделий и комплектует ими аптечки. Проверяет срок годности содержимого с периодичностью, которую прописали в приказе. Например, один раз в месяц или квартал. Если содержимым аптечек воспользовались или его срок годности закончился, ответственный специалист пополняет их.
Чтобы не ошибиться в оформлении заявки на закупку медсредств, которые нужны для пополнения аптечки, ответственный специалист может завести журнал регистрации использования изделий и после каждой проверки делать в нем запись. Такой журнал не является обязательным по закону, но Роструд рекомендовал его вести в организации (письмо Роструда от 07.11.2012 № ПГ/8351-3-5).
Специалиста по охране труда не назначают ответственным за аптечки первой помощи. Это связано с тем, что должностное лицо не может выполнять одновременно контролирующие и исполнительские функции. Специалист по охране труда только проверяет, как укомплектовали аптечки, своевременно ли их пополнили и т.д. Если он выявит нарушения, выдает предписание ответственному работнику и следит за исполнением.
Для каких аптечек установили отдельные требования
1 сентября вместе с приказом Минздрава России от 15.12.2020 № 1331н вступят в силу еще три приказа ведомства с требованиями к составу аптечек первой помощи. Один утвердит требования к аптечкам, которыми укомплектуют автомобили сотрудников ГИБДД (приказ Минздрава России от 15.12.2020 № 1328н). Их будут применять при оказании первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях. Второй определит состав аптечек для оказания первой помощи в сельских поселениях (приказ Минздрава России от 15.12.2020 № 1329н). А третий устанавливает требования к аптечкам, которые будут в поездах дальнего следования. Их будут использовать для оказания первой помощи пассажирам (приказ Минздрава России от 15.12.2020 № 1330н).