Как следует оформлять отношения с сотрудником, призванным на военные сборы либо мобилизованным?

В соответствии с ч. 1 ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Воинская обязанность является государственной, на которую распространяются положения ст. 170 ТК РФ и которая предусматривает в том числе призыв на военные сборы и их прохождение (п. 1 ст. 1, ст. 54 Федерального закона от 28.03.1998 № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; далее — Закон № 53‑ФЗ).

Отметим, что порядок освобождения сотрудника от работы в соответствии с ч. 1 ст. 170 ТК РФ законом не установлен. Требований к предоставлению работником заявления об освобождения от работы и изданию работодателем какого‑либо приказа в связи с этим ТК РФ не содержит.

Из разъяснений же Роструда следует, что для такого освобождения сотруднику рекомендуется обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, приложив к нему документ, подтверждающий привлечение работника к выполнению государственных или общественных обязанностей (в данном случае — повестка о призыве на военные сборы). Работодатель после получения заявления и подтверждающих документов издает приказ об освобождении сотрудника от работы на определенный срок в произвольной форме (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ»).

Дни отсутствия работника отражаются в табеле учета рабочего времени с помощью буквенного кода «Г» (цифровой код 23) (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству) (формы табеля № Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).