Каждый человек является индивидуальной системой, со своим центром управления, своими функциями и методами их реализации. Но в то же время каждый индивид является частью большого количества более сложных социальных систем: семья, рабочий коллектив, футбольная команда, группа кулинарных курсов и многое другое. И хотя каждая из таких систем имеет свои правила и нормы поведения, функции любого составляющего ее человека определены, в реальности далеко не все можно спрогнозировать и уложить в строгие рамки. И в большей степени это связано с индивидуальными особенностями личности.
Если в бытовой среде свой круг общения мы выбираем исходя из более комфортного для нас восприятия других людей, оценивая их интересы, манеру поведения и т. п., то в рабочей среде в коллектив объединяются люди, прежде всего по профессиональным качествам и квалификации. Но зачастую индивидуальные особенности, черты характера, умение работать в коллективе, психологическая расположенность к определенному виду работы, стрессоустойчивость и т. д. могут оказать значительное влияние на трудовой процесс как в положительном, так и в отрицательном аспекте.
Результаты исследований показывают, что эффективность работы любой компании зависит как от глобальных аспектов, таких как выбор цели, стратегии развития, способов реализации достижения поставленных задач, так и от частных аспектов, вплоть до роли отдельного человека в общей системе.
Создание на предприятиях системы управленческого учета является объективной необходимостью, так как у каждого предприятия возникает потребность накапливать информацию (из внутренних и внешних источников) по разнообразным аспектам деятельности с целью более эффективного использования для планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений.
Управленческое влияние в иерархической структуре предприятия в каждом конкретном случае должно быть адресным, то есть направляться именно на того человека, который отвечает за определенный процесс и от которого зависит эффективность этого процесса. Управленческий (внутрихозяйственный) учет должен фиксировать данные о достижении конкретных целей менеджерами и работниками предприятия, индивидуальные и общие результаты деятельности, употребленные и сэкономленные ресурсы. Данные учета должны быть основанием для мотивации сотрудников, которые должны нести ответственность и быть уверенными, что их достижения не останутся незамеченными руководством. Роль управленческого (внутрихозяйственного) учета как средства мотивации и психологической поддержки менеджеров и работников огромна.