Шаг 1. Утвердите программу выездного мероприятия
Программа выездного мероприятия
Составьте программу выездного мероприятия. Включите в нее сведения о следующем:
- времени проведения мероприятия;
- месте и времени сбора участников мероприятия;
- ответственных лицах;
- количестве обучающихся, которые будут принимать участие в мероприятии;
- необходимости заключения договора фрахтования с перевозчиком;
- необходимости уведомления Госавтоинспекции.
Издайте приказ, которым утвердите программу.
Шаг 2. Составьте список обучающихся, которые будут участвовать в мероприятии
Не включайте в группу для перевозки автобусами детей возрастом до семи лет, если планируете находиться в пути больше четырех часов.
Шаг 3. Проведите родительское собрание
На родительском собрании проинформируйте родителей обучающихся о мероприятии.
Получите от родителей согласия на выезд и сопровождение обучающихся.
Шаг 4. Выберите транспортную организацию и заключите договор фрахтования
Как заключить договор фрахтования
Заключите договор фрахтования, если будете перевозить детей не своими автобусами.
Когда выбираете перевозчика (фрахтовщика), обратите внимание на автобусы, которые он предоставляет. Они должны соответствовать требованиям законодательства.
Также транспортная организация должна иметь лицензию на перевозки пассажиров, если она осуществляет перевозки не только по заказам (п. 24 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ). Такую лицензию выдают территориальные органы Ространснадзора. Если же перевозчик предоставляет услуги только по договору фрахта (по заказу), то он должен направить уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности в территориальный орган Ространснадзора (ст. 8 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Последний внесет перевозчика в реестр уведомлений. Информацию о наличии перевозчика в реестре можно проверить на сайте notice.crc.ru.