Как получить максимальный эффект от программ РПС

Предлагаю сразу же договориться о терминах, в ГК «Оргпром» мы дали следующие определения.

Производственная система — это совокупность трех равнозначных элементов, из которых состоит любая организация: люди, процессы, менеджмент — стиль управления (рис. 1).

Программа РПС — это системная работа, подразумевающая цикличную реализацию комплекса мероприятий, направленных на повышение эффективности элементов производственной системы.

Программа РПС, в понимании ГК «Оргпром», состоит из трех этапов: диагностика и формирование инфраструктуры, реализация проектов, подведение итогов (рис. 2).

Любая программа РПС должна начинаться с диагностики текущего состояния производственной системы организации, в результате которой приходит понимание: вот так мы работаем сейчас, а вот таких результатов можем достигнуть, эффективно используя принципы бережливого производства. Построенные карты потока создания ценности текущего и буду щего состояния обычно впечатляют собственников и директоров, открывая возможности, о которых в ежедневной текучке они и не подозревали. Кроме картирования ГК «Оргпром» при реализации диагностики использует аттестацию производственной системы по уникальной методике, которая легла в основу Регламента оценки предприятий — участников Конкурса лидеров производительности на Кубок им. А. К. Гастева. Она позволяет руководству компании увидеть состояние производственной системы на определенной шкале по многим параметрам в области развития процессов и развития людей и понять потенциал — где кроются основные резервы эффективности.

Диагностика, как правило, занимает две-три недели, на сложных объектах — два-три месяца: организуются рабочие группы, уточняются задачи, согласовываются способы сбора и анализа данных в выбранных потоках, на ключевом оборудовании (по «узким» местам, ограничивающим рост производительности), структурируются потери, выявляются возможности.