Положение о комиссии по стимулирующим выплатам обычно утверждают приказом учреждения. Чтобы оптимизировать работу комиссии, надо внести изменение в положение приказом руководителя.
Срок действия приказа можно приравнять к периоду, когда в регионе установлен особый режим. Пример формулировки: «Настоящий приказ действует до окончания режима повышенной готовности к чрезвычайной ситуации».
После того как особый режим снимут, приказ утратит силу, а комиссия начнет функционировать в нормальном режиме.
Если срок действия приказа не определили, дополните действующее положение пунктом, который предусматривает работу комиссии в коронавирусный период. Тогда этот пункт останется в положении и после того, когда учреждение возобновит работу после карантина, но фактически этот пункт не будет применяться.
В условиях пандемии многие сотрудники учреждений культуры трудятся из дома. Ежемесячно собирать комиссию по стимулирующим выплатам сложно. Поэтому в положение надо внести изменения, которые упростят работу комиссии. Что изменить — посмотрите в табл. 1.
Условие, чтобы выплачивать стимулирующие выплаты, — работник достиг показателей эффективности, которые ему установили.
Чтобы не менять эту норму, в положении об оплате труда (коллективном договоре) необходимо предусмотреть: «В целях недопущения снижения достигнутых показателей по средней заработной плате работников учреждения, сохранения за работниками стимулирующих надбавок в период приостановки деятельности учреждения (или действия ограничительных мер), при которой трудовая деятельность работниками не осуществляется, стимулирующие выплаты начисляются на основании рекомендации комиссии по стимулирующим выплатам без учета достижения работниками установленных им показателей».
Несмотря на карантин, учреждения культуры обязаны выполнять дорожную карту (письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-1/В-397). Показатели по средней заработной плате проверяют ежеквартально. Если учреждение в связи с приостановкой деятельности откажется от стимулирующих выплат, то после снятия ограничительных мер оно не выполнит показатели по заработной плате. Поэтому надбавки в размере, который определит комиссия, необходимо сохранять в течение всего периода.