Определитесь с темой выставки. Как правило, она зависит от того, какие музейные предметы вы хотите показать. Например, музей В.А. Тропинина и художников его времени создал передвижную выставку «Русский камерный портрет». Посетителям предлагают посмотреть портреты в рисунках и акварелях ведущих камерных портретистов Соколова, Брюллова, Гау, Молинари.
Разработайте концепцию выставки и оформите ее отдельным документом. Включите в него цели и задачи выставки, тематико-экспозиционный план и технические требования.
Пример
Департамент культуры города Москвы предлагает Перечень передвижных и обменных выставок. В нем можно посмотреть технические требования к помещению.
Музей-усадьба Останкино указал такие условия:
— необходимая площадь от 70 кв. м;
— стандартные требования по безопасности и сохранности экспонатов;
— витрины вертикальные и горизонтальные с регулируемой подсветкой.
Назначьте куратора, который отвечает за выставку. Для этого издайте внутренний приказ (посмотрите образец). Поручите главному хранителю музея выбрать сотрудников, которые займутся выставкой. Обычно это научные сотрудники фондового отдела и работники выставочного отдела.
Куратор и сотрудники, которых назначили организовать выставку, подбирают из фондов музея экспонаты по теме выставки. Сотрудники осматривают экспонаты и сообщают, можно ли их перевозить.
Окончательное решение о том, может предмет покинуть фонды или нет, принимает реставрационный совет. Участники совета утверждают протокол, в котором разъясняют, повредит ли музейным ценностям перевозка.
Если нет возможности созвать совет, назначьте комиссию, в которую включите научных сотрудников музея. Комиссия, как и реставрационный совет, вправе решить, может предмет отправиться на выставку или нет.
Поручите сотрудникам, которые занимаются выставкой, подготовить экспликации, этикетаж и текст экскурсии. Они должны отвечать концепции выставки.