Работодатель обязан приобретать и выдавать сертифицированные и декларированные средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ) сотрудникам, занятым на работах:
• с вредными или опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Порядок выдачи, учета и хранения СИЗ регламентируется Трудовым кодексом РФ и Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Ответственных за обеспечение работников СИЗ назначает руководитель организации. Для этого он издает распорядительные документы (например, приказы) с учетом организационной структуры предприятия.
В локальных актах работодатель определяет, кто будет заниматься в организации:
• приобретением и выдачей СИЗ;
• учетом, хранением и контролем за выдачей СИЗ в установленные сроки.
Пример распределения обязанностей по приобретению и выдаче СИЗ между работниками организации (выдержки из локальных актов)
1. Руководители структурных подразделений формируют заявки на приобретение СИЗ на основании Типовых норм обеспечения работников СИЗ. В заявках надо указать наименования спецодежды и обуви, их модели, защитные пропитки, размеры и другие параметры. После подготовки документы согласовываются со службой охраны труда (специалистом по охране труда).
2. На основании заявок и штатного расписания специалисты отдела снабжения совместно с бухгалтерией и завскладом определяют общую потребность по каждому виду и типу СИЗ. Получившееся количество надо увеличить на 10 % — это будет запас для вновь принимаемых работников. На основании этих данных бухгалтерия разрабатывает план обеспечения средствами индивидуальной защиты на текущий год.
3. Каждую партию СИЗ принимают заведующий складом, представители отдела снабжения, бухгалтерии и службы охраны труда.