- Предоставьте участковой избирательной комиссии помещение для голосования (ч. 16 ст. 20, ст. 61 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, ст. 66 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ).
Оно должно быть просторным и теплым, иметь освещение, средства связи, возможность установить камеры видеонаблюдения. Избиратели должны иметь в него беспрепятственный проход. Например, таким помещением может быть спортзал, актовый зал или фойе школы.
- Пройдите приемку помещений.
Ее проведут представители местной администрации, территориального отдела МВД, территориального органа МЧС, член территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса и председатель участковой избирательной комиссии. Они осмотрят помещения, проверят работоспособность оборудования, средств безопасности и связи. Если помещение пригодно, то его примут под избирательный участок. При наличии недостатков сначала потребуют их устранить.
- Помещения передавайте безвозмездно — без арендной платы и оплаты коммунальных услуг (ч. 16 ст. 20 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ). Способ и сроки передачи смотрите в региональном и муниципальном правовом акте. Если их не установили, определите самостоятельно по согласованию с председателем участковой избирательной комиссии.
- В период выборов поручите одному из работников обеспечивать работу участковой избирательной комиссии. Например, это может быть заместитель директора по административной работе, секретарь или любой другой работник.
- Согласуйте кандидатуру с председателем избирательной комиссии, а затем издайте приказ. Укажите в нем Ф. И. О. и должность работника, его обязанности — оказывать содействие в размещении избирательной комиссии, контролировать, как используют имущество школы, следить за общим порядком, по необходимости организовывать уборку и дезинфекцию помещений во время и после выборов.
- Объясните ответственному, что у него изменится режим работы. Например, в связи с выборами Президента РФ в 2024 году ему придется приступать к работе с 15 и 16 марта в соответствии с режимом работы избирательной комиссии, а 17 марта — выйти на работу в нерабочий день. Заключите с ответственным дополнительное соглашение на увеличение объема работ и установите доплату. Выход в нерабочий день оплатите в двойном размере (ст. 151 и 153 ТК).