В соответствии со статьёй 64 Федерального закона от 22.10.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон № 143-ФЗ) одним из оснований для государственной регистрации смерти является документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 № 50-ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», другим уполномоченным лицом (далее — медицинское свидетельство о смерти).
Форма указанного документа и порядок его выдачи устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения (Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации).
В соответствии с пунктом 7 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утверждённых приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202 (далее — Правила), формы записей актов гражданского состояния заполняются в соответствии с представленными заявителем (заявителями) документами, являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и документами, удостоверяющими личность заявителя (заявителей), а также иными документами, предусмотренными Законом № 143-ФЗ. Согласно пункту 68 Правил строки 1 (фамилия), 2 (имя), 3 (отчество), 4 (дата рождения), 6 (пол), 9 (дата и время смерти), 10 (место смерти), 11 (причина смерти), 12 (документ, подтверждающий факт смерти), 13 (последнее место жительства умершего), записи акта о смерти заполняются в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти, который явился основанием для государственной регистрации смерти, строки 5 (место рождения), 7 (гражданство), 8 (национальность) — на основании документа, удостоверяющего личность умершего.
Порядок выдачи и заполнения медицинских свидетельств о смерти регулируют рекомендации по порядку выдачи и заполнения учётной формы № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», подготовленные Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации (письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 19 января 2009 г. № 14-6/10/2178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти») (далее — Рекомендации).