Печать ставьте, только если работодатель ее использует. Новые образование, профессию и специальность сотрудника дописывайте через запятую, на обложке ничего писать не надо. Но только если хватает места, а если нет, то придется довносить записи на внутренней стороне обложки.
Теперь записи делайте не только от руки, но и с помощью штампов, например со стандартной записью об увольнении по собственному желанию. Штампы можно комбинировать с записями от руки.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях нужно вносить в течение пяти рабочих дней.
Памятка
1. Если работник меняет Ф.И.О., работодатель вправе делать ссылку в трудовой книжке как на паспорт, так и на свидетельство о браке о смене фамилии. Если свидетельство потеряно, Минтруд не запрещает ссылаться также и на копию актовых записей органов ЗАГСа.
2. Ошибочную запись об уровне образования на титульном листе трудовой книжки нужно зачеркнуть, затем вписать верные сведения и оформить это исправление поясняющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Для пояснения Роструд рекомендует использовать формулировку: «Запись о получении высшего профессионального образования внесена ошибочно».
3. Если в трудовой книжке нашли пропущенную запись, то ее нужно внести. Запись с неправильным порядковым номером должна быть исправлена: ее надо признать недействительной и внести исправительную запись. А вот исправлять порядковый номер или дату, внесенные в непредусмотренную строчку, не надо: Роструд не считает такую ошибку критической.
4. Если работодатель забыл внести запись о наименовании организации, то откорректировать последующие записи Роструд предлагает так: в графе 3 первой незаполненной строки раздела указать наименование организации, а строчкой ниже внести запись следующего содержания: «Записи за номерами 5, 6, 7, 8 относятся к организации АО “Альфа”». Ошибку в наименовании организации исправить необходимо записью с отметкой о том, что допущена ошибка, и указать правильный вариант. Этот же способ используйте для исправления грамматической ошибки.