Без чего не обойтись на массовом мероприятии? Без финансирования, координации всех отделов, рекламы и безопасности. Как организовать зрелищное массовое мероприятие в региональном культурном учреждении, поделился заместитель гендиректора Свердловского государственного областного Дворца народного творчества.
Каждое мероприятие планируйте так, словно вы делаете его впервые. Это же касается ежегодных, традиционных, регулярных мероприятий, которые стали брендами учреждения. Бывает, что один и тот же сценарий — препятствие к дальнейшему творческому развитию. Если приложить больше усилий, мероприятие станет культурным событием для муниципального образования. Соблюдайте общие требования к проведению культурных мероприятий. Они должны соответствовать целевому назначению — удовлетворять духовные, интеллектуальные, эстетические, информационные и другие потребности в сфере культуры и досуга, содействовать просвещению и культурной жизни общества. Современный человек не согласен пассивно созерцать культурный продукт, он хочет принимать активное участие в процессе, развиваться и получать новые навыки. Так что мероприятия должны состоять из многих событий: концерта, выставки, мастер-классов, ярмарки-продажи, занятий на открытом воздухе. Не забудьте организовать точки питания, туалеты, контейнеры для твердых бытовых отходов.
Пример:
В 2019 году Свердловский государственный областной Дворец народного творчества провел Уральский культурный форум и стал в его рамках площадкой секции «Традиционная культура и народное творчество» совместно с Центром традиционной народной культуры. Регионы Уральского федерального округа представили свои культурные ценности на выставке, там же организовали мастер-классы. Параллельно работали три дискуссионные площадки, проводились пленарные заседания. Украшением культурного форума стал праздничный концерт.
Для масштабного мероприятия самое сложное — это координация всех задействованных служб: административных, технических, финансовых, режиссерских, учебно-методических. Также необходимо согласовывать действия с другими учреждениями и внутри ведомства. Рекомендую следовать алгоритму.