Опыт, приобретенный в годы пандемии, помог многим организациям пересмотреть необходимость присутствия своих сотрудников в офисе и отправить некоторых из них на удаленную работу. Законодательством такие действия не возбраняются, и относят их к особенностям регулирования труда отдельных категорий работников, наряду с лицами, не достигшими 18-летнего возраста, работающими по совместительству, занятых на сезонных работах и т.д.
Взаимодействие дистанционного работника с организацией регулируется статьями 312.1-312.9 российского Трудового кодекса. Согласно статье 312.1 сотрудник может выполнять свои трудовые функции удаленно, т.е. вне офиса, но при условии, что будет на связи с работодателем посредством Интернета или телефона. В зависимости от условий договора сотрудник может работать вне офиса на постоянной основе, либо временно, в течение определенного срока (до 6 месяцев), либо чередуя дистанционную работу с выполнением трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте.
Как уже говорилось выше, для исполнения трудовых обязанностей личного контакта между работником и работодателем не требуется. Это касается и кадрового документооборота. Всеми необходимыми документами стороны могут обмениваться дистанционно.
Например, заключение трудовых договоров, внесение в них изменений, а также их расторжение может осуществляться путем обмена электронными документами согласно части первой ст. 312.2, части первой ст. 312.3 ТК РФ. В таких ситуациях и только в таких (!) согласно части первой ст. 312.3 ТК РФ должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
Во всех других случаях стороны могут применять любые виды электронных подписей, а также разные способы обмена документами вплоть до пересылки по электронной почте или с помощью мессенджеров, не применяя никаких подписей. Способы взаимодействия дистанционного работника и работодателя могут быть регламентированы локальными нормативными актами или положениями коллективного договора.