Любая проверка деятельности предприятия контрольно-надзорными органами – серьезное событие, и к нему надо готовиться со всей ответственностью. А если при этом речь идет о Государственной инспекции труда (далее – ГИТ), то тем более отнестись к такой проверке следует очень внимательно. Порядок проведения проверок един для всех работодателей и закреплен законодательством, а именно Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Проверки ГИТ бывают двух видов: плановые и внеплановые.
Первые проводятся регулярно, периодичность их зависит от категории риска, присвоенной предприятию.
Так, например, один раз в два года проверят компанию из категории высокого риска, в шесть лет – умеренного и совсем не будут проверять организацию с низким уровнем риска.
Ежегодный график плановых проверок утверждается прокуратурой и размещается на сайте ведомства в конце года. Чтобы найти свою компанию в едином реестре, достаточно набрать в поисковой форме ИНН, ОГРН или название (фамилию ИП).
Инспекция должна за три дня предупредить работодателя о предстоящей плановой проверке.
Основанием для внеплановой проверки ГИТ чаще всего является обращение работника в трудовую инспекцию в случае нарушения его прав работодателем. Также поводом могут послужить запросы сотрудников предприятий о проведении проверки охраны труда и условий работы на производстве, сведения, полученные из СМИ, информация, поступившая от органов государственной власти.
О внеплановом визите инспекции работодатель должен узнать не позднее чем за 24 часа. В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ разрешает не согласовывать выезд инспекторов с прокуратурой и не предупреждать проверяемую организацию (ст. 360 ТК РФ).
И та и другая проверки могут быть документарными и выездными. В первом случае работодатель отправляет в инспекцию требуемый пакет документов.