Электронный документооборот с сотрудниками. Уже с 2020 года планируется разрешить персоналу направлять заявления работодателю в электронном виде. На сегодняшний день такая возможность дана лишь дистанционным сотрудникам (ст. 312.2 ТК РФ). Законопроект № 736455–7 предполагает внесение в Кодекс новых статей (15.1–15.3).
Передавать руководителю в электронной форме можно будет не только заявления о трудоустройстве или отпуске, но и об увольнении, переводе и в иных случая, предусмотренных ТК РФ. На сегодня копии заявлений или их электронные версии не признаются судами.
После вступления в силу поправок компании смогут самостоятельно выбирать, будут они использовать в своей практике электронные заявления или нет. В случае перехода на новый формат нужно будет внести соответствующие правки в локальные нормативные акты.
Росархив разработал методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в инструкцию по кадровому делопроизводству.
Изначально ввод данных статей в Трудовой кодекс планировался уже 1 октября прошлого года. Однако к середине ноября законопроект до сих пор не рассматривался и только включен в повестку Государственной Думы на ноябрь. В связи с задержками рассчитывать на его утверждение ранее начала 2020 года не приходится.
Сроки выплаты отпускных. Еще один законопроект № 88941 вносит изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Предполагается изменить правила расчета срока выплаты отпускных. Ранее срок исчислялся в календарных днях. После вступления в силу поправок отпускные должны быть перечислены сотруднику не менее чем за три рабочих дня.
Например, работник уходит в отпуск с понедельника. По старым правилам последним днем для перечисления был четверг, по новым — вторник.
Поскольку документ находится на общественных слушаниях, то рассчитывать на его быстрое принятие не приходится. Вступит в силу он не раньше следующего года.
Этот же законопроект разрешает оформлять отпуска сотрудникам по их просьбе с перечислением отпускных вне установленных сроков. Так, если заявление от сотрудника поступило менее чем за три дня до его начала, то перечисление отпускных производится не позднее трех дней с момента его подачи.