В работе коллегии приняли участие: начальник Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области Максим Николаев, заместитель руководителя Управления Федеральной налоговой службы России по Иркутской области Олег Фесенко, начальник Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по Иркутской области Александр Родзиковский, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области Ирина Близнец, заместитель мэра — председатель Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска Виталий Барышников, заместитель директора Юридического института ИГУ, доцент кафедры гражданского права Ольга Толстикова, члены Общественного совета службы, начальники структурных подразделений, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (в режиме ВКС).
Главная тема заседания была посвящена предварительным итогам работы службы в 2021 году. Докладчиками по этой теме выступили заместитель руководителя службы Елена Ткаченко, начальник отдела организации работы по формированию ЕГР ЗАГС и межведомственного взаимодействия Сергей Баранов, начальник отдела по Ангарскому району и г. Ангарску Елена Гордова, начальник отдела по Черемховскому району, г. Черемхово и г. Свирску Юлия Семенова, начальник отдела по Куйтунскому району Валентина Воронова.
В первой части доклада Елена Ткаченко доложила о выполнении целевых показателей эффективности деятельности органов ЗАГС Иркутской области по регистрации актов гражданского состояния, привела количественные показатели по видам записей актов в сравнении с аналогичным периодом 2020 года. Рассказала о внутренних мероприятиях, влияющих на увеличение количества актовых записей, о работе с переданным в ЕГР ЗАГС архивом актовых записей на предмет полноты, качества и соответствия бумажному носителю, о проведении мероприятий по популяризации деятельности органов ЗАГС, а также по формированию у молодых людей семейных ценностей и улучшению демографической ситуации.