Ошибкой в бухгалтерском учете бюджетного учреждения признают неправильное отражение фактов хозяйственной жизни как в учете, так и в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда факты хозяйственной жизни вовсе не были зафиксированы в учете. Иначе говоря, если вы по своей вине сделали неверные бухгалтерские записи или не отразили факт хозяйственной жизни, неправильно заполнили бухгалтерскую (финансовую) отчетность, то это ошибка.
Ошибки могут возникнуть по разным причинам:
— неправильно применяют законодательство о бухгалтерском учете и (или) нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету.
Примером таких ошибок по праву можно считать нарушение п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), которым предписано отражать в учете реально осуществленные и надлежаще оформленные факты хозяйственной жизни в момент их совершения, а если это невозможно — непосредственно после окончания;
— неверно используют учетную политику бюджетного учреждения.
Характерной ошибкой здесь является фактическое использование методов оценки активов и обязательств, начисления амортизации или признания расходов, отличных от тех, что установлены в учетной политике;
— допускают неточности в вычислениях.
Это прежде всего технические (арифметические или счетные) ошибки, которые, как правило, не приводят к нарушению в методологии учета (заметим, подобные ошибки исправляются, как правило, проще всего);
— неправильно классифицируют и оценивают факты хозяйственной жизни.
Примером подобной ошибки является единовременное списание в расходы затрат по реконструкции и модернизации основных средств;
— неверно используют информацию, имеющуюся на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Следует отличать факты неправильного использования информации от фактов ее отсутствия. Например, до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности факты хозяйственной жизни должны быть отражены в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода.