журналы – дело профессионалов
Особенно трудоёмки для заполнения журналы. В частности, журнал входного контроля материалов и журнал учёта выполнения работ КС-6А. В этих формах журналов должны содержаться данные из разных источников. Например, заполняя журнал учёта выполнения работ КС-6А, нужно списать объёмы работ по внутреннему выполнению, а стоимость расходов брать при этом из сметы. То есть ориентироваться надо как на внутренние документы (наряды, к примеру), так и на данные из сметы (которые утверждены с заказчиком).
Причём поручить такую работу оператору, в чью задачу будет входить только внесение данных, нельзя. Оператор не поймёт связь данных, не сможет проанализировать, как отразить информацию для внутреннего пользования, а как для заказчика. Для этой цели нужен специалист высокой квалификации, обладающий профильными знаниями. Акты скрытых работ, акты освидетельствования участков сетей — с этим разберётся только специалист. В результате, ценный сотрудник (обычно специалист сметнодоговорного или планово-технического отдела) тратит часы на выполнение рутинных операций, хотя его практические навыки и знания можно использовать для более интеллектуального труда.
как насчёт автоматизации труда?
Надо сказать, что попытки автоматизировать заполнение исполнительной документации велись и ведутся давно. Как правило, отраслевые компьютерные решения содержат формы бланков, актов, даже журналов, но данные туда всё равно нужно вводить вручную, откуда-то копировать. Разумеется, это в разы удобнее, чем составлять исполнительную документацию буквально от руки, но и полноценной автоматизацией это не назвать.
Разработчики утверждают, что заполнение документации происходит автоматически. На самом деле имеется в виду, что автоматически заполняется только оформление документов. То есть, пользователь один раз введёт данные объекта, реквизиты заказчика и других участников строительства, и в дальнейшем эти данные подставятся автоматически во все документы. Но заполнение списка работ, объёмов, перечня материалов и т. д. всё равно происходит вручную.