Правильно проведенный медицинский осмотр — тот, который был организован и проведен в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее — Приказ 302н).
Для того чтобы начать заниматься медосмотрами на предприятии, необходимо:
1. Получить согласие, поручение/распоряжение от руководителя организации.
2. Иметь действующее штатное расписание (с указанием Ф. И. О., структурного подразделения, должностей, даты рождения, даты поступления на работу).
3. Иметь результаты проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда либо, что неправильно и не приветствуется, исходить из собственного представления о наличии вредных производственных факторов и видов работ в организации. Также в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов помимо результатов АРМ и СОУТ могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.
4. Желательно иметь заключительные акты по медосмотрам (обследованиям), пройденным ранее.
5. Подготовить список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
6. Подготовить поименные списки работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования).