С ростом требований к качеству различных услуг и товаров, предоставляемых потребителю, на предприятиях также увеличивается точность контроля над основными средствами и материальными ценностями, а точнее сказать — точность процесса инвентаризации. Для многих само слово «инвентаризация» знакомо, но, возможно, смысл его воспринимается поверхностно. А так как эта процедура имеет место практически во всех отраслях человеческой деятельности, то для того, чтобы быть современным образованным специалистом, просто необходимо более подробное ознакомление с ней.
Что же такое инвентаризация и как она проводится? Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета [1].
Говоря проще — основной целью этого процесса является контроль над сохранностью имущественных ценностей и средств организации.
Инвентаризация, как и все официальные процедуры, конечно, не может производиться без нормативных документов, в которых строго описан порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях. Вопросы, не урегулированные инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учета. Серьезные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации [1].
Рассмотрим более подробно саму процедуру инвентаризации в электросетевой организации.
Все начинается с написания руководителем электросетевой организации приказа о сроках, порядке проведения и назначении лиц, ответственных за выполнение инвентаризации в структурных подразделениях данной организации.
Далее к приказу прилагаются информационно-методические материалы, в т. ч. типовая форма протокола заседания рабочей инвентаризационной комиссии с приложениями [2]: