В этой статье мы разберем, когда инвентаризация обязательна, как она проходит и как отразить ее результаты в учете.
Главная цель — подтвердить, что то, что написано «на бумаге» (в программе 1С, регистрах), соответствует реальности.
1) Обязательная инвентаризация
Согласно закону № 402ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положению № 34н, инвентаризацию обязательно проводить в следующих случаях:
— Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (обычно в IV квартале, чтобы подтвердить остатки на 31 декабря).
— При смене материально ответственных лиц (МОЛ) (например, увольняется кладовщик или кассир).
— При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
— В случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций.
— При реорганизации или ликвидации компании.
— При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже.
2) Добровольная инвентаризация
Руководитель может назначить проверку в любой момент по своему усмотрению (например, плановая ревизия раз в месяц или внезапная проверка кассы).
Инвентаризируют не только товары и материалы. Проверке подлежит всё имущество и обязательства:
• Имущество. Основные средства (ОС), нематериальные активы (НМА), запасы, незавершенное производство, товары, денежные средства в кассе и на счетах.
• Обязательства. Кредиторская задолженность (перед поставщиками, бюджетом, сотрудниками), кредиты и займы, резервы.
Процесс строго регламентирован (Методические указания № 49, а с 1 апреля 2025 года обязательным станет ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который многие применяют досрочно).
Этап 1. Подготовка
• Приказ. Руководитель издает приказ (форма ИНВ-22 или свободная), где указывает сроки, причину и состав комиссии.
• Комиссия. В нее входят представители администрации, бухгалтерии и специалисты (инженеры, техники). Важно: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проверке делает ее результаты недействительными.