* Статья подготовлена по результатам исследований, выполненных за счет бюджетных средств по Государственному заданию ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве РФ» 2014 г.
Проведение инвентаризации расчетов в бюджетных учреждениях регламентировано п. 20 инструкции № 157н. Вместе с тем данный нормативно-правовой документ не содержит правил проведения инвентаризации, а только устанавливает, что инвентаризация проводится бюджетным учреждением в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Минфином России. Следовательно, при проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Данные Методические указания по инвентаризации устанавливают порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов для всех организаций, в том числе для всех типов государственных (муниципальных) учреждений.
Обращаем внимание, что использование данного документа возможно в части, не противоречащей ныне действующему Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Проведение инвентаризации расчетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности регламентировано также инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а инвентаризация относится к элементам метода бухгалтерского учета, согласно п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ, возложена на руководителя бюджетного учреждения.
Задача инвентаризации – определение реального состояния расчетов и выявление задолженности, не реальной для взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета.
Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета бюджетного учреждения. Процедура обычно проводится перед сдачей бухгалтерской отчетности и помогает получить полную ясность по объемам кредиторской и дебиторской задолженности, что, естественно, способствует их сокращению. Сроки проведения инвентаризации необходимо отразить в учетной политике бюджетного учреждения. Некоторые бюджетные учреждения ориентируются на квартальный период, другие – ограничиваются годом.