Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:
• вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
• условия труда признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.
Об этом сказано в ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Внимание: если на 1 мая 2016 г. у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2016 г. Ранее сведения о рабочем месте включали в декларацию, только если на нем вовсе не выявлено вредных и опасных факторов. Новое правило имеет обратную силу и регулирует отношения, возникшие с 2014 г.
Таковы требования ст. 3 Закона от 01.05.2016 № 136-ФЗ.
Уточненную декларацию подайте до 16 июня 2016 г. включительно. Дело в том, что в ст. 3 Закона от 01.05.2016 № 136-ФЗ сроки не установлены. Поэтому ориентируйтесь на общий срок подачи декларации: не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. По аналогии с этим сроком уточненную декларацию подайте в течение 30 рабочих дней с даты изменения законодательства. То есть отсчитайте 30 рабочих дней с 1 мая 2016 г. Последний день подачи уточненной декларации ― 16 июня 2016 г.
Декларацию соответствия условий труда подавайте в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
Сдают декларацию не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н). Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2016 г., т. е. у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется.