Во Дворце бракосочетания прошла очередная коллегия органов ЗАГС Астраханской области. В качестве приглашённого гостя в ней принял участие заместитель председателя регионального правительства Дмитрий Овчинников. Выступая, он отметил, в какое непростое время приходится работать органам ЗАГС.
Ни на день не останавливая свою деятельность с учётом ограничительных мер и с соблюдением санитарноэпидемиологических правил, сотрудники выполняют важнейшее президентское поручение — ведут конвертацию актовых записей. Дмитрий Евгеньевич поблагодарил за работу и особенно за досрочное выполнение поручения, связанного с загрузкой данных в ЕГР ЗАГС. Это позволило Пенсионному фонду РФ и социальным учреждениям области производить соответствующие выплаты, как меру поддержки населения в период пандемии.
С докладом на коллегии выступила руководитель службы ЗАГС Астраханской области Марина Каширова. Она детально проанализировала работу по переводу в электронную форму (конвертацию) записей актов гражданского состояния, хранящихся в службе ЗАГС Астраханской области, в федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра ЗАГС.
Всего в Астраханской области в Единый реестр необходимо конвертировать 3343 тысячи актовых записей. По данным на 1 сентября, в электронную форму переведено 83 %. Работу планируется завершить до середины декабря 2020 года.
Второе основное направление по переводу актовых записей в электронную форму — передача конвертированных актовых записей в Единый реестр, которую региональная служба ЗАГС начала с октября 2019 года. До конца 2020 года осталось передать в Единый реестр 880 729 актовых записей.
После завершения формирования Единого реестра исключится двойной подсчёт расторгнутых браков и заключение повторных браков без расторжения предыдущего, сократятся сроки межведомственного взаимодействия и сроки розыска людей.
С докладом о защите интересов службы ЗАГС Астраханской области в суде заслушали заместителя руководителя службы Юлию Дубовую. В результате его обсуждения решили провести совместную работу с судами по составлению образцов резолютивной части решений судов, предусматривающих все жизненные ситуации, с которыми граждане приходят в суд. Это поможет судьям быстро принять правильное решение, а заявителю скорее получить нужный документ из органа ЗАГС.