Также на коллегии были рассмотрены и другие вопросы. Об итогах деятельности органов записи актов гражданского состояния области за 9 месяцев рассказала руководитель Агентства ЗАГС Жанна Назарова. Так, в текущем году с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг в органы ЗАГС обратилось более 3000 граждан.
Участники заседания также обсудили вопросы внедрения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, результаты антикоррупционной деятельности, разобрали типичные ошибки в процессе оформления запросов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств и заслушали отчёт о выполнении решений по итогам предыдущих заседаний коллегии.
По поручению президента России Владимира Путина функционирование Единого госреестра должно быть начато в органах ЗАГС России уже с 1 января 2018 года, а окончательное его формирование с конвертацией баз данных органов ЗАГС должно завершиться к 2020 году.
Главный консультант отдела архивной работы и делопроизводства Евгения Чемаева доложила, что основные подготовительные мероприятия по внедрению Единого реестра агентством ЗАГС выполнены. По состоянию на 1 октября 2017 года органами ЗАГС Ульяновской области полностью переведено в электронную форму порядка 2,5 млн актовых записей.
О результатах антикоррупционной деятельности и итогах шестой региональной «Недели антикоррупционных инициатив» проинформировал начальник отдела правового обеспечения и государственных закупок Павел Тюляхов, случаев выявления проступков коррупционной направленности службой ЗАГС не выявлено.
В завершение работы коллегии участники обсудили мероприятия, которые проводятся в районных отделах ЗАГС в рамках 100-летия образования органов ЗАГС России. Определены приоритетные в 2017 году задачи, среди которых — реализация комплекса мер, направленных на повышение в обществе ценности семейного образа жизни, сохранение духовно-нравственных традиций в семейных отношениях и семейном воспитании, развитие системы правового просвещения граждан в сфере семейного законодательства с учётом государственной семейной политики.