Работа с наполняемостью базы данных Госкаталога Музейного фонда РФ — одна из важных составляющих функционала фондовых подразделений музея и один из знаковых показателей успешности музея и его руководителя. Тема работы с Госкаталогом ежегодно обсуждается профессиональным сообществом на конференциях АДИТ (Некоммерческое партнерство «Автоматизация деятельности музеев и информационные технологии») уже в течение нескольких десятилетий. Первоначально в контексте архитектуры самой системы, впоследствии — организации эффективной работы музея с ней, а также соответствия возможностей портала запросам пользователей. Все эти годы команда Госкаталога с большей или меньшей долей желания выходила на общение с профессиональным сообществом. К сожалению, при подготовке конференции АДИТ-2023 в Мурманске наши усилия вызвать на диалог представителей Госкаталога оказались тщетными. Между тем, запрос на эту тему в сообществе высокий, поэтому мы решились организовать опрос среди представителей музеев.
Опрос проводился с 30 июля по 29 сентября 2023 года. Анкета была распространена среди участников конференции, профильных музейных групп в социальных сетях, а также в рассылках дружественных музейных методических центров. Первые результаты были представлены 24 августа 2023 года в секции «Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации как инструмент коммуникации с обществом».1 Сейчас настало время для более детального анализа. Тем более, что с того времени количество ответов на анкету увеличилось на 11%. Мы получили отклик от 193 участников. Очень признательны им за откровенные, подробные и неравнодушные ответы. Мы понимаем, что результаты опроса весьма приблизительны, но в отсутствие официальных данных, мы может зафиксировать срез состояния активной части сообщества.
Из открытых источников (сайт МК РФ, статистические данные, сайт Госкаталога) нам удалось выявить приблизительное соотношение разных типов музеев в стране. Выражены они в следующей диаграмме, где существенно преобладают муниципальные музеи (52%), чуть меньшее количество региональных музеев (42%), на федеральные музеи приходится 2%, на иные типы (частные, ведомственные, корпоративные) — около 4%.