В современных рыночных условиях необходимо прогнозировать будущее, предвидеть возможные изменения условий деятельности с помощью опережающего планирования и контроля, то есть с помощью системы бюджетирования.
Бюджетирование, по сути, является заложением сгруппированных целей по основной и прочей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть сельскохозяйственному предприятию за тот или иной период. В зависимости от периодов бюджетирования (период бюджетирования — временной промежуток, на который составляются и в течение которого реализуются бюджеты) различают: оперативное (текущее) бюджетирование — на период до одного года; тактическое (среднесрочное) бюджетирование — на период от одного года до трех лет; стратегическое (долгосрочное) бюджетирование — на период свыше трех лет.
Внедрение на сельскохозяйственном предприятии системы бюджетирования призвано решать задачи, представленные в таблице 1.
Бюджет — это план, включающий в себя стоимостные показатели. По сути, стоимостные показатели можно отразить практически в любом плане. Например, план сельскохозяйственного производства показывает планируемую к производству сельскохозяйственную продукцию в натуральном выражении.
Если включить в план сельскохозяйственного производства еще одну графу — «Стоимость произведенной сельскохозяйственной продукции по учетной цене реализации», план сельскохозяйственного производства преобразуется в бюджет сельскохозяйственного производства. Соответственно, деление планов и бюджетов условно, так как практически любой план одновременно можно квалифицировать как бюджет. Следовательно, можно констатировать, что план и бюджет — синонимы.
Применение прогнозной финансовой информации и отчетности в качестве одного из важнейших источников информации для принятия рациональных управленческих решений, большое разнообразие используемых методик организации системы бюджетирования определяют актуальность внутреннего контроля на основе прогнозной информации, что требует обоснования структурной модели процесса организации и функционирования системы бюджетирования. Формирование системы управленческого учета представлено на рис. 1.