План финансово-хозяйственной деятельности является одним из важнейших документов в деятельности бюджетных и автономных учреждений. В нем отражаются объемы и источники доходов, а также направления расходования средств, осуществляемые за счет всех имеющихся в учреждении источников финансового обеспечения деятельности.
План финансово-хозяйственной деятельности (план ФХД) — обобщенная информация об ожидаемых доходах и плановых расходах учреждения. Показатели подтверждают расчеты (обоснования). Готовый план ФХД у бюджетных учреждений утверждает учредитель.
План ФХД составляют по форме, которую довел учредитель.
Подготовка плана ФХД состоит из четырех этапов.
Первый этап — обоснование предстоящих поступлений и выплат.
Второй этап — формирование проекта плана ФХД и представление его учредителю, если это предусмотрено в порядке учредителя или законодательстве.
Третий этап — составление плана.
Четвертый этап — утверждение плана ФХД.
В работе над планом ФХД учреждения руководствуются приказами Минфина России:
• от 17.08.2020 № 168н «Об утверждении Порядка составления и ведения планов финансово-хозяйственной деятельности федеральных бюджетных и автономных учреждений» — для федеральных учреждений;
• от 31.08.2018 № 186н «О Требованиях к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» — для муниципальных и региональных учреждений.
Также следует учитывать требования учредителя. Он должен прописать сроки и правила, как составить проект плана, утвердить план и внести в него изменения. Обособленные подразделения учреждений без прав юридического лица с полномочиями по ведению бухгалтерского учета составляют план по решению головного учреждения.
До 2025 года публиковать утвержденный план в Интернете не надо.
План ФХД составляют на период действия закона/решения о бюджете — на год или год и плановый период. По решению учредителя можно утвердить показатели плана ФХД за пределами этого периода, если приняты обязательства по договорам, срок которых превышает срок действия закона о бюджете. Показатели в плане ФХД указывают в рублях. Для учреждений, которые находятся за границей, учредитель может установить, что план ФХД заполняют в рублях и в иностранной валюте.