По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

УДК: 657

Электронный документооборот и представление документов в ходе выездной проверки

Демишева Т.А. консультант по налогам и сборам 1-й категории, общественный директор департамента по обучению консультантов по налогам и сборам Палаты налоговых консультантов, управляющий партнер, ООО «Консультационная фирма «Демишева и К°», 119049, Москва, ул. Крымский Вал, д. 8, e-mail: 9015329493@skypoint.ru

Проведение проверок налоговыми органами является одним из основных видов налогового контроля, с которыми довольно часто сталкиваются бухгалтеры. Каждый раз, когда заходит речь о визите инспекторов в организацию, многие бухгалтеры начинают вспоминать, а все ли в порядке у них с документами. Если с бумагами все довольно ясно, к ним уже давно привыкли, то с электронными документами вопросов достаточно много. В статье рассказывается о том, чего ждать бухгалтеру от выездных налоговых проверок в организации, где используют электронный документооборот.

Литература:

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая), утв. Федеральным законом от 30.10.1994 № 51ФЗ (ред. от 13.07.2015) [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

2. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (действующая ред. от 29.12.2014) [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

3. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (действующая ред. от 29.12.2014) [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

5. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 04.10.2014) «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

7. Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

8. Приказ ФНС России от 31.03.2015 № ММВ-7-6/131@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ -7-6/535@» [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http:// www.сonsultant.ru.

9. Приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ (ред. от 17.03.2015) «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www. consultant.ru.

10. Приказ ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@ «Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)» (вместе с Основаниями и порядком продления срока проведения выездной (повторной выездной) налоговой проверки, Порядком взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов (информации)) [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

Есть ли нормативно-правовые акты, регламентирующие выездные налоговые проверки в организациях с электронным документооборотом, и отличаются ли правила проверки электронных документов от бумажных?

В рамках взаимоотношений с налоговыми органами продолжается расширение сферы применения электронного документооборота и в 2015 г. Налоговые органы совершенствуют формы и форматы электронного документооборота.

Приказом ФНС России от 31.03.2015 № ММВ-7-6/131@ внесены изменения в унифицированный формат транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи.

Особенностью электронного документооборота с налоговыми органами является наличие у налогоплательщика усиленной квалифицированной электронной подписи.

Расширение электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками почти не затронуло проведение выездных налоговых проверок. Порядок и сроки проведения, установленные ст. 89 НК РФ, не изменились.

Проведение выездной налоговой проверки опирается на возможность проверяющего налогового органа ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов.

ФНС России подготовила рекомендации по проведению мероприятий налогового контроля, связанных с налоговыми проверками. Рекомендации доведены до налоговых органов письмом ФНС России от 17.07.2013 № АС-4-2/12837.

Таким образом, основные изменения проведения выездной налоговой проверки коснулись именно вопросов истребования и получения документов, необходимых для проверки.

Согласно п. 2 ст. 93 НК РФ налогоплательщик вправе представить для проверки документы как на бумажных носителях в виде заверенных проверяемым лицом копий, так и в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика, при условии соответствия электронной формы и формата документа требованиям ФНС.

Для Цитирования:
Демишева Т.А., Электронный документооборот и представление документов в ходе выездной проверки. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. 2016;1.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: