В связи с широким использованием электронных библиографических источников возникает проблема модернизации структуры справочно-библиографического аппарата библиотеки (СБА), определения его составных элементов. Автоматизация библиотечного и библиографического процессов, способствующая формированию электронных источников, доступ в Интернет значительно расширяет возможности и фонда библиотеки. В то же время процесс изменения ресурсной базы библиотечно-библиографической деятельности настолько интенсивен, что выходит за рамки теоретико-методологического понимания проблем ее формирования и использования. Поэтому модернизация справочно-библиографического аппарата осуществляется интуитивно, эмпирически. Изменения в качестве, структуре и форме источников информации позволяют говорить об эволюции электронных СБА в библиотеках.
Электронный СБА включает библиографические базы данных или традиционные библиотечные каталоги и индикаторы, отражающие коллекцию электронных носителей, инструкции по информационным ресурсам, групповые каталоги [7, с. 99].
СБА считается частью более глобальной и актуальной проблемы — создание электронных библиотек, что превратилось в проблему компьютеризации библиотек или организации виртуальной библиотеки [5, с. 24]. Основная функция СБА — играть ключевую роль в сборе первичных документов и характеризовать содержание фонда в разных аспектах [4, с. 23]. СБА считается ключом к документальным источникам в фондах других библиотек [1]. Это нужно для того, чтобы:
• раскрывать разные части фонда конкретной библиотеки;
• предоставлять пользователям возможность путешествовать по миру и использовать при этом местные информационные и библиографические источники;
• обеспечить быстрый и удобный поиск по большинству электронных справочных и библиографических устройств для пользователей в режиме удаленного доступа [7].
Фонд современных справочно-библиографических изданий, входящий в состав справочно-библиографического аппарата, является частью библиотечного фонда, отражая ряд нормативных изданий фонда (в традиционной печатной и электронной форме), отделенных от общей библиотеки.