Думаем, многим будет полезен подробный пошаговый план мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-летия органов ЗАГС Республики Тыва (праздник отмечался в 2015 г., подготовка началась годом ранее), надеемся, этот опыт пригодится тем молодым руководителям, которые стараются провести 100-летие органов ЗАГС на самом высоком уровне организации и мобилизации.
1. Организовать проведение торжественных мероприятий в городах и кожуунах.
1.1. Представить план проведения торжественных мероприятий:
а) рассмотреть варианты залов для проведения официальной части;
б) разработать сценарий проведения праздничных мероприятий и программу концерта;
в) разработать положение конкурса «Самый лучший регистратор»;
г) разработать положение конкурса, СМС-голосования «Самые красивые молодожёны юбилейного 2015 года» на канале «Новый век»;
д) подготовить и согласовать с руководством канала «Тува-24» ряд новостных сюжетов «Органы ЗАГС Республики Тыва в лицах»;
е) подготовить и согласовать с главным редактором газеты «Тувинская правда» очерк по истории ЗАГС.
- Изготовление пригласительных билетов на торжественное мероприятие.
- Оформление информационных стендов, посвящённых юбилею органов ЗАГС Республики Тыва.
- Выпуск альбома, посвящённого 70-летию образования органов ЗАГС Республики Тыва, из материалов 100-летия единения России и Тувы.
- Проведение торжественной регистрации рождения 1-го, 70-го, 100-го ребёнка, брака, вручение свидетельств о рождении, браке, чествование родителей (в течение года).
- Организация проведения спортивных мероприятий среди работников органов Управления ЗАГС Республики Тыва (агентства):
— разработка Положения о проведении спортивного соревнования «Органы ЗАГС за здоровый образ жизни!» (распределение команд осуществить по жеребьёвке);
— изготовление тематических плакатов, девизов;
— учреждение призового фонда для поощрения победителей спортивных соревнований (медали и грамоты).