Должностная инструкция (должностной регламент) является правовым актом, регламентирующим организационно-правовое положение работников, их обязанности, права и ответственность, условия для их эффективной деятельности. Разрабатываются должностные инструкции руководителем организации или структуры или его заместителем, а также руководителями соответствующих подразделений.
В должностной инструкции в том числе перечисляются критерии эффективной трудовой деятельности, что облегчает задачу назначения взысканий или премирования работника. Также этот документ может использоваться при аттестации специалистов или для разрешения трудовых споров.
Должностная инструкция составляется по унифицированной форме и включает следующие разделы:
- общие положения;
- функции;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
- взаимоотношения внутри организации.
Согласно Федеральному закону от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 24.03.2021) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сотрудники органов ЗАГС в своей работе руководствуются должностным регламентом, которому посвящена ст. 47 данного федерального закона. Приведем ее содержание.
1. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым представителем нанимателя и являющимся составной частью административного регламента государственного органа.
2. В должностной регламент включаются:
1) квалификационные требования для замещения должности гражданской службы;
2) должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы;
3) перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения;