Первая регистрация рождения в новом отделе в районном центре — городе Корсакове (Отомари) состоялась 01.03.1946, в день начала работы Бюро ЗАГС. На второй день было зарегистрировано первое заключение брака (02.03.1946). Первая смерть была зарегистрирована 09.03.1946.
Советская регистрация актов гражданского состояния была доступна для всех жителей, включая граждан Японии — японцев и корейцев. Вёлся учёт гражданского состояния по четырём видам — рождению, смерти, заключению брака и расторжению брака. Актирование велось на двух языках, для чего использовались особые бланки актовых записей для ЮжноСахалинской области (фото 1).
При регистрации актов японцами и корейцами бланк заполнялся на двух языках двумя работниками — сотрудником отдела ЗАГС и переводчиком. Выглядело это так: (фрагмент актовой записи) (фото 2).
Учёт был организован не только в районном центре — городе Корсакове (Отомари), но и по сельским гражданским управлениям — Муравьёвскому, Новиковскому, Озёрскому, Охотскому, Пригородному, Третьепадинскому, которые в течение 1946–1947 годов со храняли соответственные японские названия — Тобути, Яман, Нагахама, Тоннай, Мерей, Санносава.
Бюро ЗАГС Отомаринского (а впоследствии Корсаковского) района до 02.01.1947 (образования единой островной советской Сахалинской области) находился в подчинении особой административно-исполнительной структуры — районного Управления по гражданским делам, подчинявшегося Управлению по гражданским делам Южно-Сахалинской области.
Значимость службы ЗАГС была признана и в очень трудные, хлопотные годы становления новой власти на вновь обретённой территории. Об этом свидетельствует документ 1946 года:
2 января 1947 года была образована Сахалинская область, объединившая Сахалинскую область, существовавшую на Северном Сахалине с 1925 года и новую Южно-Сахалинскую область, созданную после Второй мировой войны. Были упразднены гражданские управления, закончилось военное правление, началась обычная гражданская советская жизнь.