Усложнение экспертных бухгалтерских процедур и совершенствование методов проведения бухгалтерской экспертизы в ответ на модификацию приемов неправомерных экономических действий настоятельно требуют формирования новых видов документов, используемых экспертом-бухгалтером. Ряд ученых, исследующих проблемы организации бухгалтерской экспертизы, предлагают разработку дополнительных документов, способствующих эффективной организации экспертной бухгалтерской деятельности. Так, при осуществлении бухгалтерской экспертизы в бюджетных учреждениях Л.В. Каширская предлагает использовать технологическую карту [7, с. 112]. В наших работах рекомендована разработка программы бухгалтерской экспертизы [5, с. 1188] и т.д.
Подобное положение дел диктует необходимость введения в научный оборот новой категории бухгалтерской экспертизы, а именно — документации эксперта-бухгалтера. Целесообразность ее использования в теории и практике экспертной бухгалтерской работы обусловлена целым рядом причин как научно-методического, так и практического характера, среди которых мы предлагаем выделить следующие:
1. Усложнение задач, решаемых экспертом-бухгалтером в правоохранительной практике.
2. Модификация приемов и способов осуществления противоправных действий в финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов.
3. Изменение нормативно-правовой базы регулирования правоохранительной деятельности, системы бухгалтерского учета и экспертной работы.
4. Совершенствование экспертных бухгалтерских процедур.
5. Разработка новых методик осуществления экспертных бухгалтерских работ.
6. Компьютеризация системы бухгалтерского учета и экспертной деятельности.
Прежде чем исследовать категорию документации бухгалтерской экспертизы, предлагаем рассмотреть понятие документации. В соответствии со словарем С.И. Ожегова «документация — обоснование, подтверждение чего-либо документами» [8, с. 94]. Таким образом, данное понятие как нельзя кстати подходит для выбранной нами формулировки той массы документов, которые используются в работе эксперта-бухгалтера и постоянно внедряются в экспертную бухгалтерскую деятельность. Механизм документооборота в экспертной бухгалтерской работе представлен в виде схемы (см. рис.).